KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
AYDINLATMA METNİ

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni; sağ üst kutucukta belirtilen ilgili kişi grubunun veri sorumlusu sıfatını haiz şirket tarafından tutulan verileri için geçerlidir.

1. NEDEN BU METNİ GÖNDERİYORUZ?

DÖNPER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ olarak (Bundan böyle kısaca “Veri Sorumlusu” veya “Şirket” olarak anılacaktır.) , 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve 30356 sayılı 10.03.2018 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla hazırlanan işbu “Bilgilendirme” yazısı ile Sizlere , KVKK’da yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10., “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ’de yer alan 4 ve 5. maddeleri çerçevesinde; hangi amaçla kişisel verilerinizin işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgi vermek amacıyla düzenlenmiştir.

2. HANGİ KONULARDA AYDINLATMA YAPIYORUZ?

• Hangi kişisel verilerinizin toplandığı
• Kişisel Verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği
• Kişisel Verilerinizin kimlerle ve hangi amaçlarla paylaşıldığı • Kişisel Verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi
• Verinizin imhası
• KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar

3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?

İzin Yönetim Sistemi’nde kullanıcı hesabınızın açılması kapsamında işlenecek kişisel verileriniz;

Kimlik Bilgileri : Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi
İletişim Bilgileri : E-posta adresi
Finans Bilgileri : Ücret bilgisi

İzin Yönetim Sistemi’ni kullanmanız kapsamında veri işleyen sıfatıyla Şirketimizce ve veri sorumlusu sıfatıyla çalışanı olduğunuz şirket tarafından işlenecek kişisel verileriniz;

(aşağıdaki tablo genel bilgilendirme amaçlı olup işlenecek kişisel verilerinize ilişkin veri işleme amaç ve hukuki sebepleri ile işlenecek kişisel verilerinize veri sorumlusu sıfatıyla işvereniniz karar vermektedir.) Kimlik Bilgileri T.C. kimlik numarası, ad, soyad Kullanıcı Bilgileri Kullanıcı şifresi, sistem içi log kayıtları Özlük Bilgileri Departman bilgisi, görevi, işe giriş tarihi, sicil numarası, izin hakediş tarihi, izin tipi, izin dönüşü işe başlama tarihi, izne ilişkin açıklama, izinli olacağı gün bilgisi, mevcut olan izinler, onaylanan izin bilgisi, onaylanmayan izin bilgisi, izin kullanılan günlerin bilgisi, kalan izin bakiyeleri bilgisi (yıl, hakedilen gün, kullanılan gün, kalan izin gün), izin raporları

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERLE HANGİ AMAÇLA PAYLAŞIYORUZ?

Yasal yükümlülükler ya da KVKK’nın 8/2 ile 9’uncu maddesi şartlarının varlığı halinde 3 no’lu bölümde belirtilen kişisel verileriniz 6 no’lu bölümde belirtilen işleme amaçları kapsamında; olası bir hukuki ihtilaf, soruşturma, adli ya da idari denetim ve sair hallerde hukuki savunma hakkımızın kullanılması, resmi ya da yasal diğer bilgi ve belge taleplerine yanıt verme amaçlarıyla şirket avukatımız, bilgi talep eden adli ve idari merciler ile mal/hizmet ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sözleşmeli mal ve hizmet tedarikçileriyle ve iş ortaklarımızla paylaşılmaktadır.

5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ NEDİR?

Kişisel verilerinizi her bir kişisel veri kategorisi için ayrıntıları aşağıdaki 6 no’lu bölümde açıklandığı üzere 6698 sayılı 5/2'nci maddesinde düzenlenen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması", "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanarak; İzin Yönetim Sistemi’nde personel kaydınızın oluşturulması vasıtasıyla çalışanı olduğunuz şirket tarafından bilgilerinizin paylaşılması suretiyle otomatik yöntemlerle topluyoruz.

6. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI ve HUKUKİ SEBEPLERİ NEDİR?

İzin Yönetim Sistemi’nde kullanıcı hesabınızın açılabilmesi kapsamında işlenecek kişisel verileriniz;

Kişisel Veri Kategorisi İşlenme Amaçları Hukuki Sebepleri Kimlik Bilgileri Kişisel verileriniz sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin ifa edilmesi, hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi, satın alınan hizmetlere ilişkin operasyon süreçlerinin yürütülmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcı kaydınızın oluşturulabilmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcılara ilişkin süreç yönetiminin yapılabilmesi, şirketimizin idari veya ticari iş süreçlerinin yerine getirilmesi gibi şirketimiz meşru menfaatlerinin yerine getirilmesi için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" İletişim Bilgileri Kişisel verileriniz sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin ifa edilmesi, hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi, satın alınan hizmetlere ilişkin operasyon süreçlerinin yürütülmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcı kaydınızın oluşturulabilmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcılara ilişkin süreç yönetiminin yapılabilmesi, şirketimizin idari veya ticari iş süreçlerinin yerine getirilmesi gibi şirketimiz meşru menfaatlerinin yerine getirilmesi için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" Finans Bilgileri Kişisel verileriniz sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerin ifa edilmesi, hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi, satın alınan hizmetlere ilişkin operasyon süreçlerinin yürütülmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcı kaydınızın oluşturulabilmesi, izin yönetim sistemi kapsamında kullanıcılara ilişkin süreç yönetiminin yapılabilmesi, şirketimizin idari veya ticari iş süreçlerinin yerine getirilmesi gibi şirketimiz meşru menfaatlerinin yerine getirilmesi için gerekli faaliyetlerin yürütülmesi, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, erişim yetkilerinin yürütülmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, insan kaynakları süreçlerinin planlanması, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. 6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (c) bendinde düzenlenen "Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (ç) bendinde düzenlenen "Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması"

6698 sayılı Kanun’un 5/2'nci maddesinin (f) bendinde düzenlenen "İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması"

7. KVKK KAPSAMINDA SAHİP OLDUĞUNUZ HAKLARINIZ

Şirketimize başvurarak kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) KVKK’nın 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu'nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. Şirketimizin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Başvurunuzda;

• Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
• Talep konunuzun bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.

Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, gerekli belgeleri ekleyerek veri sorumlusu olarak Şirketimizin Maslak Mahallesi Büyükdere Caddesi USO Center No: 245 Kat: 4 34485 Sarıyer- İstanbul adresine verebilirsiniz.
Şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı https://donperdanismanlik.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından yapabilirsiniz.

5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu kapsamında güvenli elektronik imza ile imzalayarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresiniz yoluyla yapmak istediğiniz başvurularınızı KEP adresimize yapabilirsiniz. KEP adreslerine sadece KEP uzantılı adreslerden gönderim yapılabilmektedir.

Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirketimiz tarafından talebinize istinaden yapılacak araştırmaların tam ve nitelikli şekilde yürütülmesinde aksaklıklar yaşanabilecektir. Bu durumda, Şirketimiz kanuni haklarını saklı tuttuğunu beyan eder. Bu nedenle, başvurunuzun talebinizin niteliğine göre eksiksiz ve kimlik tespitinin yapılması amacıyla istenilen bilgileri ve belgeleri içerecek şekilde gönderilmesi gerekmektedir.

8. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN ÖNLEMLER
Kişisel verilerin korunması, şirketimiz için önemli bir konudur. Şirketimiz, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Şirketimiz, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. Şirketimizin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, Şirketimiz bu durumu derhal sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN DOĞRU VE GÜNCEL OLARAK MUHAFAZA EDİLMESİ

Kişisel verilerini şirketimizle paylaşanlar, bu bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin, hem 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları haklar hem de ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinde doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını, kabul ve beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ile ilgili değişiklik ve/veya güncellemeleri aşağıda belirtilen tebligat adresine fiziki posta yoluyla ya da https://donperdanismanlik.com/ internet sitesi üzerindeki iletişim kanallarından gerekli bildirimleri yapabilirsiniz.

10. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

İşbu Bilgilendirme metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz; KVKK md. 7/1'e göre işlenmesini gerektiren amaç ortadan kalktığında ve varsa Kanunların belirlediği süreler geçince; Şirketimizin Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik hükümlerine uygun olarak hazırlanan Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda re’sen veya talebiniz üzerine tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.

11. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

DÖNPER DANIŞMANLIK HİZMETLERİ ANONİM ŞİRKETİ Mersis No: 0313062797600026 Adres: Maslak Mah. Büyükdere Cad. USO Center No:245 İç Kapı No: 16 Sarıyer/İstanbul KEP Adresi: donperdanismanlik@hs03.kep.tr